打印機無法打印的故障排查和解決方法

打印機有時候會莫名其妙出現無法打印的問題,這到底是怎么回事?該如何解決?

1、測試端口連接。將打印機連接到另一個可能端口,重試打印文檔,如果能夠打印則表明原端口損壞。

2、測試打印機電纜。換上另一要打印機電纜,然后重試打印文檔,如果能夠打印則表明原電纜損壞。

3.打印機電纜連接是否牢靠。如果計算機專題直接與打印機相連,要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備,請先繞過切換設🗹備⭕,將打印機直接與計算機相連,然后嘗試進行打印。

“無法打印”大多是由于打印機使用、安裝、設置不當造成的,病毒、打印機損壞、打印機端口有故障也會導致打印機無法打印。如果打印機在 Windows 中無法打印,可按如下步🌜驟檢查處理:

1.首先檢查打印機是否處于聯機狀態,在大多數打印機上,“OnLine🥃”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈,正常情況該聯機指示燈應處于常亮狀態。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態,說明聯機不正常。

請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。

2.如果聯機指示燈顯示聯機正常,請先關掉打印機,然后再🥃打開,重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內存中存放的打印𓆏文檔數據并能解決許多問題,但有時這種方法會導致打印輸出混亂,需重新啟動系統后才可正常打印。

3.檢查是否已將打印機設置為默認打印機,方法是選擇“開始/設置/打印機”,打開“打印機”窗口,檢查當前使用的打印機圖標上是否有一黑色的小鉤,如果沒有,用右鍵單擊打印機圖標,選擇“設為默認值”,將打印機設置為默認打印機。如果“✃打印機”窗口沒有當前使用的打印機,請雙擊“添加打印機”圖標,然后根據提示安裝打印機。

4.檢查是否將當前打印機設置為暫停打印,方法是在“打印機”窗口用右鍵單擊打印機圖標,在出現的下拉菜單中,檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤🤡。如果選中了“暫停打印”選項,請取消該選項上的小鉤,然后重新打印。

5.在“記事本”或“寫字板”中鍵入幾行文字,然后單擊“文件”菜單上的“打印”。如果能夠打印測試文檔,可能是你使用的程序有問題,請在你使用的WPS、WORD或其它應用程序中檢查是否選擇了正確的打印機,如果是ಞ應用程序生成的打印文件,請檢查程序生成的打印輸出是否正確。

6.硬盤剩余空間過小會導致打印機無法打印

,請檢查硬盤可用空間是否低于10MB,方法是在“我的電腦”中用右鍵單擊安裝Windows98的硬盤圖標(通常是C盤),選擇“屬性”,打開當前硬盤屬性窗口,在“常規”選項卡檢查硬盤空間,如果硬盤剩余空間低于10MB,則必須清空“回收站”、刪除硬盤上的臨時文件、刪除硬盤上的過期文件或已歸檔文件、刪除從不使用的程序,以釋放更多的空間才能打印。