辦公室打印機卡紙的解決方法和注意事項

辦公室里的打印機使用頻率很🌞高,而打印機卡紙是最為常見的故障,卡𒈔紙算不上什么嚴重的問題,但是頻繁的卡紙又讓人很抓狂,那么,打印機卡紙到底該怎么辦?讓我們一起來解決吧!

一、打印機頻繁卡紙怎么解決?

首先,一旦你的打印設備發生卡紙的問題,第一個正確的做法就是先關閉打印設備的電源,并非打開設備的耗材倉。如果你使用的是激光打印設備或復印復合機設備,那么就需要等待5—10分鐘左右,因為要等到定影單元完全散熱才可以開始取卡紙操作,不然小心會燙到手!

第二步,關閉電源和等待散熱之后,取出打印設備中的耗材,然后就會看到打印機以各種形狀和姿勢卡在打印機里面。你可以根據卡紙的情況抽出,但是最好是沿著出紙方向取出紙張,這樣可以降低取卡紙難度。千萬不要用力過猛,否則一不小心撕破了紙張,會有紙片殘留在打印機內部。

如果遇到非常難取出的碎紙片,可以開啟電源讓打印機空轉自檢,這樣打印機就會自己把碎紙片交出來。

二、紙張總是打歪怎么辦?

卡紙的一個重要原因就是紙張歪了,這就讓人很頭疼了。所以,如果你的打印機經✤常出現打歪卡紙的現象,很有可能是有異物。打印機真的很容易藏異物,尤其是像回形針、定書釘、鈕扣、橡皮筋等小東西,一旦掉進去,根本就看不見也找不到。所以,這也是卡紙的原因之一。

還有,辦公室員工平時打印的紙張介質和幅面并不完全一樣,頻繁更換打印介質,也會增加打印設備的卡紙♔幾率,主要原因在于打印機進紙單元上可以活動的卡紙擋紙板過于松動,使得紙張左右擺動幅度增大。用戶可減少更換打印介質的頻率,如果日后ꦺ固定使用一種幅面打印介質,可用膠條將卡紙擋板固定,減少紙張左右擺動。

三、哪種打印機不容易卡紙?

既然害怕打印機卡紙ꦗ,很多人在購買之前就會問什么才是不容易卡紙的打印機?但是🐈,真的沒有絕對不卡紙的打印機,因為打印設備的生產與生產廠商的設計、生產工藝等有關。所以,只能選擇卡紙概率較低的打印機,目前打印設備的紙路主要有L型、U型、S型三種,采用L型紙路的打印設備卡紙幾率較低,而采用S型紙路設計的產品不僅卡紙幾率較高且不易用戶進行取卡紙操作。